Google Apps Scriptで業務を自動化する方法|コピペで使えるスクリプト5選
Google Apps Script(GAS)とは
Google Apps Script(GAS)は、Googleが提供する無料のプログラミング環境です。スプレッドシート、Gmail、カレンダーなどのGoogleサービスをJavaScriptで自動化できます。
プログラミング未経験でも大丈夫。 この記事のスクリプトはコピペするだけで動きます。
GASの始め方(1分で完了)
1. Googleスプレッドシートを開く
2. メニューの「拡張機能」→「Apps Script」をクリック
3. コードエディタが開く → ここにスクリプトを貼り付ける
スクリプト1:メール一括送信システム
スプレッドシートのリストに基づいてGmailから自動でメールを送信します。
スクリプト2:日報の自動集計
毎日の日報データをスプレッドシートに自動集計し、週次レポートを生成します。
スクリプト3:カレンダー予定の自動通知
翌日の予定をSlackやLINEに自動通知するスクリプトです。
スクリプト4:Webサイトの定期スクレイピング
競合サイトの価格や在庫を定期的にチェックし、変更があれば通知します。
スクリプト5:フォーム回答の自動処理
Googleフォームの回答を自動で分類し、条件に応じてメール通知や承認フローを実行します。
自動実行の設定方法
GASにはトリガー機能があり、「毎日9時に実行」「フォーム送信時に実行」などの自動実行が設定できます。
まとめ
Google Apps Scriptは無料で使える最も手軽な自動化ツールです。まずはスクリプト1のメール一括送信から試してみてください。